隨著時代的發展與進步，網絡與計算機應用逐漸普及到社會各個層面。為了提高工作效率，精簡業務流程，許多單位、企業選擇使用視頻會議。而相比傳統的自建視頻會議，租用視頻會議在價格與靈活性上具有不可替代的優勢，逐漸受到單位與企業的青睞。

選擇適合的視頻會議系統要從企業自身需求出發。從建設投入和組成部分來考慮，視頻會議系統可分為硬件視頻會議系統和軟件視頻會議系統兩類。硬件視頻會議需要搭建一套專門的系統，其中主要包括多點控制器和會議終端；而軟件視頻會議相對會簡單一些?；陔娔X的軟件視頻會議系統主要通過軟件來實現。能夠提供較好的電子文檔閱讀、傳送數據、協同辦公等功能，并且具有建設成本低的優點。

雖然軟件本身費用低，但開視頻會議時還要用到電腦、單獨的視音頻采集設備（如攝像頭、耳麥）以及操作系統等相關基礎軟件，加上軟件安裝和維護，也有一定的成本。在我國提供軟件視頻會議系統的廠商有好視通，GotoMeeting，視維，全時、威速、webex、視高、好會議等。